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建筑網片企業內部控制策略二

[來源:原創]    [作者:kaihuang]    [日期:2013-12-27]    [熱度:]

建筑網片企業內部控制策略二--明確控制目標

內部控制目標是內部控制所要實現的目的或收到的效果。目標的主要功能,一是提供一個中心點,來分配組織資源和擬訂作業計劃;二是提供一個尺度,作為評價進度與績效的指標。企業內部控制的目標與其經營目標緊密相關,企業經營目標一般包括:提供良好的產品與服務,超越競爭對手,為員工提供合理的待遇,維持正常的發展,維持合理的投資報酬,重視社會整體利益等。內部控制的目標雖然有多種提法,但主要有維護資產安全、完整及有效使用,保證各種管理信息的存在、可靠與及時提供,盡量減少不必要的成本、費用以求盈利,保證下放的各種職責得到圓滿履行,提高各項作業的效益或效率,預防或查明錯誤和弊端,為管理政策的制訂尋找依據和履行各種法律義務。要實現上述內部控制目標,應確定單位內部每一管理階層所應達到的具體目標,進行目標分解;內部各階層應協調合作才能達到預定目標,因此有必要在各部門之間有效地分配資源;將各作業目標與作業計劃傳達給有關負責人,使其了解本部門的工作職責;誘導各部門主管盡可能以最精簡、最有效的方法領導下屬;維持各部門的平衡,促進整體活動的協調;準確而適時地表揚績效卓越的下屬,或批評績效不佳的下屬,并幫助其找出原因及解決辦法。——建筑網片企業

  明確控制目標,前提是科學地制定目標。依據企業戰略目標制訂公司年度計劃,并將其細分至相關部門,確定產品(技術)、銷售、生產、成本、工資、費用、利潤、資金等各項部門子計劃,各部門再據以制定更詳細的目標,如銷售分解至片區落實到業務員、成本分解至生產工序落實到班組、費用包干至部門落實到項目等等。有了控制目標,企業的一切工作才能有的放矢。而更重要的,是必須在計劃的執行過程中強化控制目標的剛性。企業的生產經營總是處于動態之中,實際的運行會與計劃有所偏差。一般來說,計劃的制訂者會根據以往經驗和預測因素考慮一些彈性,使制訂的計劃在執行過程中更符合實際和切實可行。當實際工作沒有達到計劃目標時,不能輕******忍差距,而應認真分析執行過程,尋找原因。這樣堅持下去,一方面可以督促企業全體人員施展才干、各負其責,為完成總體計劃盡最大努力;另一方面也可以促進制訂的控制目標更趨科學。

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